السعي لتطبيق الأنظمة الأكاديمية المعمول بها والمقررة. ولهذا الغرض تستخدم السجلات والكشوف التي تبين وضع الطالب الأكاديمي منذ التحاقه بالجامعة حتى تخرجه منها.
متابعة الوضع الدراسي للطالب منذ لحظة التحاقه بالجامعة حتى تخرجه واستلامه لوثائق التخرج.
وضع آلية لقبول الطلاب بمعايير محدّدة تتناسب مع إمكانيات الجامعة ومتطلبات المجتمعات.
إعلام الطلبة بكل ما يستجد من أمور تتعلق بالنواحي الأكاديمية كالتغيير في الخطة الدراسية أو التغيير في تعليمات منح درجة البكالوريوس.
تزود الطالب بشهادة إثبات طالب لاستعمالها لجميع الأغراض وبكشف علاماته عند الطلب.
تضع بالتعاون مع اللجان المتخصصة التعليمات والإجراءات الخاصة بالتسجيل للفصول المختلفة، كما تعلن برنامج الدراسة.
تشارك في اللجان الداخلية للجامعة.
تقديم الخدمات الأكاديمية على أكمل وجه في أقصر وقت وأقل جهد.
تنفيذ قرارات مجلس الجامعة ومجالس الكليات واللجنة الدائمة للمشاكل الطلابية ولجنة تأديب الطلاب.
تتطلع عمادة القبول والتسجيل في الجامعة الأمريكية المفتوحة بواشنطن إلى بلوغ أعلى درجات الرضا عن توفير الخدمة للطلبة ابتداء من دخوله وحتى تخرجه، باعتبارهم المكون الأساسي للعملية التعليمية، وبالتالي تقديم الخدمات وفقاً لمعايير الجودة ضمن منظومة التعليم الجامعي الإسلامي والعالمي بما يخدم ويتناسق مع رؤية ورسالة وأهداف الجامعة.